Aug 26, 2025
Comment accueillir son alternant ?
)
Après avoir trouvé le candidat idéal et l’organisme de formation, place à la préparation ! Cette phase administrative et organisationnelle est essentielle pour garantir un démarrage serein à votre alternant… et vous éviter des déconvenues. Voici les points à ne pas négliger.
Etape 1. Signer le contrat d’alternance (modèle CERFA)
L’embauche d’un alternant passe obligatoirement par la signature d’un contrat de travail spécifique :
Contrat d’apprentissage (CERFA n°10103*14)
Contrat de professionnalisation (CERFA n°12434*05
Ces documents encadrent la relation entre l’employeur, l’alternant et l’organisme de formation. Ils précisent : l’identité des parties, le diplôme ou la qualification préparé(e), le maître d’apprentissage ou tuteur désigné, le calendrier d’alternance, la rémunération, et d’autres conditions spécifiques.
À télécharger :
Etape 2. Faire valider le contrat par l’OPCO
Une fois signé, le contrat doit être transmis à votre OPCO (Opérateur de Compétences) pour validation.
L’OPCO vérifie la conformité du dossier (calendrier, pièces annexes, éligibilité des parties, etc.).
Il assure le dépôt du contrat auprès de la DGEFP (Ministère du Travail).
Délai impératif : le contrat doit être envoyé à l’OPCO dans les 5 jours ouvrables suivant le début d’exécution du contrat.
Le dépôt s’effectue en ligne, via le portail dédié de l’OPCO. Pièces à joindre :
Contrat signé (CERFA)
Convention de formation et calendrier
Éventuellement, convention tripartite si durée aménagée
L’OPCO dispose de 20 jours pour valider ou motiver un refus. Une fois validé, le contrat est enregistré et les démarches administratives sont finalisées.
Etape 3. Souscrire à la mutuelle d’entreprise pour l’alternant
En tant que salarié, l’alternant doit bénéficier de la mutuelle d’entreprise, sauf s’il remplit l’une des conditions de dispense :
déjà couvert par la mutuelle d’un parent,
bénéficiaire de la Complémentaire Santé Solidaire (CSS),
contrat court ou cotisation supérieure à 10 % de la rémunération
L’affiliation est obligatoire, et vous devez remettre à l’alternant une attestation d’affiliation. La participation de l’employeur doit être d’au moins 50 % du coût de la mutuelle.
Etape 4. Fournir une attestation d’alternance à la fin du contrat
À l’issue du contrat, il est recommandé de remettre à l’alternant une attestation d’alternance. Ce document, bien que non obligatoire, prouve que le jeune a bien effectué sa mission dans votre entreprise, et peut lui servir de justificatif pour sa carrière future ou ses démarches administratives (ex : inscription à Pôle emploi, poursuite d’études, etc.).
