Pourquoi recourir à la sous-traitance ?

Recruter un premier salarié représente un tournant majeur pour un entrepreneur. Mais avant de franchir ce cap, il existe des solutions souples pour déléguer certaines tâches : la sous-traitance.

Pourquoi recourir à la sous-traitance ?

La sous-traitance permet à l’entrepreneur de déléguer certaines missions à un prestataire externe, sans passer par un contrat de travail classique. Tous les statuts juridiques, y compris les micro-entreprises, peuvent ainsi y recourir.

Il existe trois cas de figure principaux :

• Sous-traitance de spécialité : vous déléguez une compétence que vous n’avez pas ou peu (ex : graphisme, développement web).

• Sous-traitance de capacité : vous maîtrisez l’activité, mais manquez de temps ou de ressources pour tout faire seul (ex : gestion de la facturation, support administratif).

• Sous-traitance stratégique : vous testez une nouvelle branche d’activité en faisant appel à un tiers, afin de mesurer les résultats et décider d’une potentielle intégration en interne. 

Les bénéfices sont multiples :

• Gagner en agilité et en réactivité : externaliser des tâches ponctuelles (comptabilité, graphisme, développement, administratif…) permet de se concentrer sur le cœur de son activité et de répondre plus vite à la demande. En cas d'augmentation ponctuelle ou saisonnière de la demande, la sous-traitance peut vous permettre d'augmenter rapidement vos moyens humains et organisationnels plutôt que de refuser un nouveau client.

• Exploiter de nouvelles ressources : les tâches dans lesquelles vous excellez moins et qui vous demandent de fournir plus d'efforts sont confiées au sous-traitant, dont c'est le cœur de métier. Vous pouvez ainsi combler un besoin de spécialisation et vous adapter à l'évolution technique du marché (passage au numérique, par exemple).

• Maîtriser les coûts : pas de charges sociales ni d’engagement sur le long terme, vous ne payez que le temps ou la prestation réalisée.

• Tester de nouveaux besoins : avant de recruter en CDI ou CDD, la sous-traitance est idéale pour valider si une mission justifie un poste permanent.

Les différentes formes de sous-traitance

1. Freelance / Auto-entrepreneur

Faire appel à un indépendant est courant pour les activités intellectuelles et créatives : rédaction, design, conseil, développement web, support administratif, etc.
En pratique :

• Vous signez un contrat de prestation (obligatoire pour encadrer la collaboration).

• Le freelance facture sa prestation, à l’heure ou au forfait.

• Il n’existe aucun lien de subordination entre vous : le freelance reste libre dans son organisation.

• Vous devez veiller à ne pas tomber dans le salariat déguisé (instructions, horaires imposés…).

2. Intérim

L’intérim est idéal pour des besoins temporaires, notamment pour remplacer un salarié absent ou faire face à un pic d’activité.

• L’intérimaire est salarié d’une agence d’intérim, mais travaille dans votre entreprise.

• Vous signez un contrat de mise à disposition avec l’agence.

• L’intérim coûte plus cher qu’un CDD, mais offre une grande flexibilité et peu de démarches administratives.

3. Portage salarial

Le portage salarial combine les avantages du salariat et de la sous-traitance :

• Le professionnel porté réalise ses missions pour votre compte, mais il est salarié d’une société de portage qui gère toute l’administration (paie, déclarations sociales…).

• Vous signez un contrat de prestation avec la société de portage.

• C’est une solution rassurante pour tester une collaboration avant un éventuel recrutement.

Sécurité et conformité

• Toujours formaliser la relation par un contrat de sous-traitance : détaillez la mission, le prix, les délais, les livrables, les responsabilités.

• Informer votre client si vous sous-traitez une partie de sa commande (transparence).

• Vérifier la situation du sous-traitant : immatriculation, assurance, attestation de vigilance URSSAF si la prestation dépasse 5 000 € HT.

• Déclarer correctement vos revenus : en tant que donneur d’ordre, vous déclarez la totalité de la somme facturée au client, même si une partie est reversée au sous-traitant.