Comment bien rédiger sa fiche de poste

Avant tout : pourquoi créer une fiche de poste quand on est solopreneur ?

Parce que recruter, ce n’est pas “juste” poster une annonce.

 C’est faire entrer quelqu’un dans ton univers, dans ton business. Et pour que ça fonctionne, il faut que ce soit clair dès le départ.

La fiche de poste, c’est ton point de départ. Ce n’est pas (encore) une offre d’emploi. C’est un outil évolutif, qui t’aide à :

·       poser noir sur blanc pourquoi tu veux déléguer,

·       définir le périmètre de ton +1 vis-à-vis du tien,

·       gagner en clarté pour toi-même et pour la personne qui va t’épauler.

Les 3 fondations de ta fiche de poste

Tu n’as pas besoin de faire compliqué. Il te suffit de réfléchir autour de trois axes :

1. Les missions : les grandes responsabilités de ton +1

Par exemple :

“Alléger ma charge mentale côté client”

 “Gérer l’administratif pour que je puisse me concentrer sur la création”

2. Les tâches : le concret, le quotidien

Répondre aux e-mails clients, préparer les devis, publier les posts, gérer les relances, etc.

💡 Astuce : note tout ce qui te prend de l’énergie, mais ne crée pas directement de valeur pour ton cœur de métier. C’est souvent ce que ton +1 pourra gérer à ta place.

3. Les compétences : ce que la personne doit savoir faire pour être à l’aise

Essaie de les décliner en 3 grandes catégories :

-          Les savoirs : les connaissances que ton +1 doit maîtriser pour remplir pour réussir ses missions

-          Les savoir-faire : les compétences techniques et opérationnelles que ton +1 doit gérer concrètement (ex : utiliser un outil, rédiger du contenu, planifier un projet, etc)

-          Les savoir-être : l’attitude que ton +1 va adopter et qui garantit que votre collaboration va fonctionner (être autonome, proactif, organisé, avoir un bon sens relationnel, etc).

Les infos à inclure dans ta fiche de poste

Voici une version simplifiée, pensée pour toi, le ou la solopreneur·e :

·       Intitulé du poste (assistant freelance, bras droit digital, etc.)

·       Contexte (tu bosses solo, ton activité grandit, tu veux déléguer)

·       Missions & activités principales

·       Rythme de travail (quel volume d’heures ? mission ponctuelle ou continue ?)

·       Tâches associées

·       Compétences requises

·       Outils utilisés

·       Style de collaboration (asynchrone, meetings réguliers, moyens de communication)

·       Évolution possible (plus d’autonomie, montée en compétences, long terme ?)

Transformer ta fiche en offre d’emploi qui attire le bon +1

Une fois que ta fiche de poste est claire, tu peux la tester avec des profils qui rentrent dans ta cible de candidats. Ensuite, tu pourras la transformer en offre d’emploi (ou une offre de collaboration) que tu partageras sur ton réseau ou via des plateformes.

Pour ça, ajoute :

·       Une présentation de toi : qui tu es, ce que tu fais, pourquoi tu fais appel à un +1 maintenant

·       Ce que tu proposes : cadre, ambiance, liberté, montée en compétences, projets motivants

·       À quoi va ressembler la collaboration : ton style de management (ou ton absence de management 😅), les outils, le rythme

·       Profil recherché : mais dis-le à ta façon, pas comme un RH. Ex : “Tu kiffes les tableaux Excel, tu t’ennuies jamais devant une todo list, t’as zéro problème à me relancer si j’oublie un truc”

·       Comment postuler / se manifester : simple et direct. Un mail, un vocal, un lien Calendly ? Fais comme tu veux, mais facilite le passage à l’action.

En résumé

En résumé, ta fiche de poste, c’est ton plan de vol. Ton +1, c’est pas juste une recrue, c’est un(e) partenaire qui va t’aider à grandir. Alors prends ce temps-là. Pose-toi. Structure ton besoin. Et construis une base claire, humaine, évolutive.