Comment trouver son alternant ?

Recruter un alternant est un levier puissant pour faire grandir votre entreprise, tout en contribuant à la formation de futurs professionnels. Mais comment s’y prendre concrètement, dès la première étape ? Voici un guide pour vous aider à démarrer efficacement votre recherche d’alternant.

Etape 1. Comprendre l’alternance et ses avantages

L’alternance, c’est la combinaison d’une formation en organisme spécialisé (CFA, école, université…) et d’une expérience en entreprise. Elle permet au jeune (ou au demandeur d’emploi) de décrocher un diplôme ou une certification tout en s’immergeant dans la réalité du travail. Côté employeur, c’est l’opportunité de former un collaborateur à vos méthodes, tout en bénéficiant d’aides financières et d’un accompagnement administratif.

Etape 2.  Déterminer le type de contrat d’alternance adapté

Deux grands contrats existent :

• Le contrat d’apprentissage : il vise l’obtention d’un diplôme d’État (CAP, Bac Pro, BTS, Licence, Master…). Il s’adresse principalement aux jeunes de 16 à 29 ans (exceptions pour certains publics).

• Le contrat de professionnalisation : il permet d’acquérir une qualification (titre professionnel, certificat de qualification professionnelle, etc.), et favorise l’insertion ou la reconversion. Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans, demandeurs d’emploi de 26 ans et plus, et à certains bénéficiaires de minima sociaux.

Les différences portent sur l’objectif (diplôme vs. qualification), la durée, la cible, et la rémunération.

Etape 3.  Vérifier l’éligibilité de votre entreprise

Bonne nouvelle : toute entreprise du secteur privé, quelle que soit sa taille ou son domaine, peut accueillir un alternant en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, sous réserve de respecter certaines obligations (notamment la capacité à former et à accompagner). Le secteur public est concerné uniquement par l’apprentissage dans certains cas

Etape 4. Désigner un maître d’apprentissage ou un tuteur

L’accompagnement de l’alternant repose sur la désignation d’un maître d’apprentissage (pour l’apprentissage) ou d’un tuteur (pour la professionnalisation). Celui-ci assure la transmission des compétences, le suivi et le lien avec l’organisme de formation.

Etape 5. Trouver un organisme de formation partenaire

Pour accueillir un alternant, il vous faut identifier un organisme de formation (souvent rattachés à des lycées professionnels, chambres de métiers, chambres de commerce, ou des organismes privés de formation professionnelle) :

• inscrit auprès de la préfecture de sa région

• disposant d’un numéro de déclaration d’activité de formation (NDA)

• disposant d’offres qui figurent sur des plateformes officielles (Portail de l’Alternance, Onisep, etc.) et des formations habilitées et enregistrées au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles)

• certifié Qualiopi

Il est conseillé de consulter le site du Ministère du Travail, le RNCP ou l’annuaire Qualiopi pour trouver un CFA adapté aux besoins du secteur et du territoire.

Etape 6. Évaluer les aides financières disponibles

De nombreuses aides (jusqu’à 6 000 € par contrat, exonérations de charges, prise en charge des frais de formation, aide forfaitaire à l’employeur, etc.) existent pour soutenir votre démarche.
Utilisez les simulateurs officiels pour connaître vos droits en quelques clics : Simulateur France Travail.

Etape 7. Valider le calendrier d’alternance

La répartition du temps entre entreprise et formation doit être validée avec l’organisme de formation.

• En apprentissage : au moins 25 % du temps en formation.

• En professionnalisation : entre 15 et 25 % du temps, avec un minimum de 150 heures.

Etape 8. Estimer le coût d’un alternant

Le montant minimum légal dépend de l’âge et de l’année du contrat d’apprentissage, selon la grille nationale :

• 1ʳᵉ année : 27 % à 53 % du SMIC selon l’âge (moins de 18 ans, 18-20 ans, 21-25 ans, 26 ans et plus)

• 2ᵉ année : 39 % à 61 % du SMIC selon l’âge

• 3ᵉ année : 55 % à 78 % du SMIC selon l’âge